Evento Éducation nationale : connexion, création et partage d’un sondage
Evento est un service de planification proposé par RENATER, accessible aux personnels de l’Éducation nationale pour créer des sondages de dates et trouver un créneau commun avec plusieurs participants. Cet article explique comment se connecter avec ses identifiants académiques, créer un sondage, partager le lien et consulter les réponses, notamment dans le cadre des rendez-vous avec les parents.
Qu’est-ce qu’Evento et à quoi sert-il
Evento est un outil de sondage et de planification d’événements, distinct d’un agenda classique ou d’un outil de visioconférence. Il permet de proposer plusieurs dates ou créneaux horaires à un groupe de participants, puis de centraliser leurs disponibilités afin de choisir la date qui convient au plus grand nombre.
Ce service est intégré à l’écosystème Apps.education.fr et référencé parmi les outils institutionnels mis à disposition des agents de l’Éducation nationale. Il constitue une alternative à Doodle, avec l’avantage d’être porté par RENATER dans un cadre institutionnel dédié à l’enseignement et à la recherche.
Contrairement à un agenda partagé, Evento ne planifie pas automatiquement un événement dans le calendrier de chaque participant. Il sert uniquement à recueillir les disponibilités avant qu’une date définitive ne soit choisie et communiquée séparément, le cas échéant via un autre outil de planification.
Se connecter à Evento avec ses identifiants académiques
L’accès à Evento se fait depuis evento.renater.fr. Voici les étapes à suivre pour se connecter :
- Ouvrir le site evento.renater.fr.
- Choisir son établissement d’appartenance dans la liste proposée.
- Sélectionner l’accès « Éducation nationale – accès académies et administration centrale ».
- S’authentifier avec ses identifiants académiques habituels.
Une fois connecté, l’utilisateur accède à son espace personnel Evento, depuis lequel il peut créer et gérer ses sondages.
Créer un sondage de dates sur Evento
Après connexion, il faut sélectionner l’option permettant de planifier un nouvel événement. Plusieurs informations sont ensuite à renseigner : le titre du sondage, une description si nécessaire, ainsi que les dates ou créneaux horaires proposés aux participants.
Evento permet également de créer des questionnaires à choix multiples, ne se limitant pas uniquement aux dates de réunion. Cette flexibilité permet d’adapter l’outil à différents besoins de planification.
Une fois le sondage configuré, une URL unique est générée automatiquement. C’est ce lien de participation qui doit être transmis aux personnes concernées.
Partager le lien et distinguer organisateur et participants
Le fonctionnement d’Evento repose sur une distinction claire entre deux rôles. L’organisateur, connecté avec son compte académique, crée et configure le sondage. Les participants, quant à eux, n’ont pas besoin de créer de compte : il leur suffit de cliquer sur le lien reçu pour indiquer leurs disponibilités parmi les créneaux proposés.
| Rôle | Accès requis | Action principale |
|---|---|---|
| Organisateur | Compte académique | Créer et gérer le sondage |
| Participant | Lien de participation | Indiquer ses disponibilités |
Cette organisation simplifie la diffusion du sondage, notamment lorsque les destinataires ne disposent pas tous d’un compte Éducation nationale.
Consulter et synthétiser les réponses des participants
Au fur et à mesure que les participants répondent, l’organisateur peut consulter la synthèse des disponibilités directement depuis son espace Evento. Cette vue d’ensemble permet d’identifier rapidement le créneau réunissant le plus de disponibilités communes, sans avoir à comparer manuellement des réponses reçues par différents canaux.
L’organisateur conserve la possibilité de modifier les créneaux proposés ou de clôturer le sondage une fois la date retenue, afin d’empêcher toute nouvelle réponse.
Cette centralisation des disponibilités évite de multiplier les échanges par courriel pour recouper les réponses de chaque participant. Elle facilite particulièrement la planification de réunions impliquant un nombre important de personnes, comme un conseil d’école ou une réunion d’équipe pédagogique.
Utiliser Evento pour les rendez-vous avec les parents
Evento se prête particulièrement bien à l’organisation des rendez-vous parents-professeurs. L’enseignant crée un sondage avec plusieurs créneaux disponibles, puis transmet le lien de participation aux familles concernées. Chaque famille sélectionne alors le créneau qui lui convient, sans échange de messages multiples pour trouver un horaire commun.
Ce fonctionnement limite les échanges nécessaires pour fixer un rendez-vous et centralise l’ensemble des choix dans un seul espace, consultable par l’enseignant à tout moment.
Problèmes fréquents rencontrés avec Evento
Certaines difficultés reviennent régulièrement lors de l’utilisation d’Evento. Il arrive que l’académie recherchée n’apparaisse pas immédiatement dans la liste de connexion, auquel cas il convient de vérifier l’orthographe ou de reprendre l’étape de sélection de l’établissement.
Un lien de participation transmis par erreur ou expiré empêche également l’accès au sondage : dans ce cas, il faut demander à l’organisateur de renvoyer le lien à jour. Enfin, il est important de rappeler qu’Evento n’assure pas la création automatique d’une visioconférence associée au créneau retenu ; il s’agit uniquement d’un outil de sondage et de planification de date.
Retenir l’essentiel sur l’usage d’Evento à l’école
Evento RENATER offre aux personnels de l’Éducation nationale un moyen simple de planifier une réunion en centralisant les disponibilités de plusieurs participants. La connexion académique, la création du sondage, le partage du lien et la consultation des réponses constituent les quatre étapes clés de son utilisation, aussi bien pour une réunion d’équipe que pour un rendez-vous avec les parents.
